photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montceau-les-Mines, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence Adecco recrute pour notre client, un acteur majeur dans le secteur des travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation, en CDI un Assistant Administratif (h/f). Vos missions : réception des appels concernant les dépannages; - planification des interventions; - élaboration de devis et factures - commande de pièces.... Les horaires de travail sont les suivants : - lundi 08h00-12h00 / 13h30-17h30 - mardi 08h00-12h00 / 13h30-17h30 - mercredi 08h00-12h00 / 13h30-17h30 - jeudi 08h00-12h00 / 13h30-17h30 - vendredi 08h00-12h00 / 13h30-16h30 Pas de télétravail. Rigueur, discrétion, dynamisme, organisation et bon niveau en orthographe. Contact clientèle quotidien. Notions en comptabilité appréciées. Maîtrise d'Excel, Word et Outlook impératifs. Salaire selon profil et compétences. Mutuelle, intéressement CDI BTS exigé débutant accepté. 39h/semaine Entre 12 et 13€/h.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Coulans-sur-Gée, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour un de ses clients basé à Coulans sur Gée un Assistant Administration des ventes (h/f) Vos missions consisteront entre autre à : - Assurer le lien entre les clients et les inspecteurs commerciaux itinérants, - Participer au développement des ventes de l'entreprise, - Conseiller techniquement les clients sur les produits adaptés à leurs besoins, - Renseigner, conseiller et assurez le suivi administratif commercial de nos clients, au siège de l'entreprise, - Etablir les devis et commandes sur les logiciels de l'entreprise, - Garantir l'application des conditions commerciales, validées par la Direction, - Suivre les reportings d'actions commerciales et autres demandées par la Direction. Les missions seront évolutives en fonction de vos compétences. Rémunération selon profil : Rémunération fixe+ commission sur le chiffre d'affaires, Poste à temps complet du lundi au vendredi en horaire de journée Profil recherché : - Connaissances en administration des ventes, - Expérience de deux années souhaitée dans un poste similaire, - Expérience dans le milieu de l'élevage appréciée, - Dynamisme, sens développé[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La CARSAT Rhône-Alpes est un organisme de droit privé chargé de l'exécution d'une mission de service public. Elle intervient sur les sujets de la retraite, de l'accompagnement social et des risques professionnels. Missions Sous l'autorité du Responsable de l'Echelon Local du Service Social, et en tant que membre d'une équipe départementale de service social spécialisé, vous assurerez la mission de service public institutionnelle. Dans ce cadre, vous mettrez en œuvre auprès des assurés sociaux du régime général, des interventions sociales individuelles et collectives d'aide aux personnes avec pour objectifs de : - Prévenir la désinsertion professionnelle, - Sécuriser les parcours en santé, Profil et compétences - Bonne connaissance de l'organisation et des missions du service social - Capacité à acquérir les connaissances concernant l'offre de service du Service Social Carsat et capacité à en assurer la promotion - Maîtrise des méthodologies de travail social - Maîtrise des outils "métier" ou capacité à l'acquérir - Sens du travail en équipe et en partenariat - Sens de l'organisation - Esprit d'analyse et de synthèse - Qualités rédactionnelles - Bonne expression orale -[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Les Belleville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre Agence de Val Thorens, un(e) Assistant(e) de Gestion Locative H/F en CDI. Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vos principales missions sont : 1. Pour la partie commerciale - Procéder à l'élaboration des contrats locatifs - Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects - Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur - Gérer les options locatives TO et individuels - Gérer le planning locatif : suivi des réservations 2. Pour la partie gestion - Assurer la tenue de l'agence - Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...) - Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation - Relancer les soldes contrats Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients 3. Pour la partie accueil - Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone - Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires - Accompagner les clients pour la visite de biens à la location - Assurer la visite des biens dans le but d'assurer des estimations[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rumilly, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste en temps plein Plus de 20.000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Notre agence Adéquat de Rumilly recherche un nouveau talent pour renforcer ses équipes : un assistant commercial administratif RH (F/H). Missions : - Suivre et fidéliser le personnel en poste (mise à disposition, suivi des formations, convocation visites médicales). - Gérer les dossiers administratifs (rédaction des contrats, gestion des documents sociaux) - Réaliser les devis/factures des clients et effectuer la saisie des heures réalisées par vos intérimaires Vous serez formé et accompagné à nos outils de travail et nos procédures. Profil : - Une première expérience en assistanat/administratif ou une expérience sur une fonction similaire en agence de travail temporaire est souhaitée. - Vous êtes rigoureux(se) et faites attention aux détails. Vous avez le sens du service et vous êtes attentif(ve) à la satisfaction de vos interlocuteurs. - Vous recherchez l'autonomie et appréciez travailler en équipe. Ce que nous vous proposons : - Salaire selon profil -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Restauration - Traiteur

Petit-Quevilly, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous sommes un traiteur spécialisé dans la réalisation de paellas géantes à domicile, recherchant un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et passionné(e) par le secteur de la restauration, ce poste est fait pour vous ! Missions principales : 1. Gestion des Commandes Fournisseurs : -Négociation avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs prix. -Recherche de nouveaux produits et gestion des stocks. -Établissement des fiches logistiques pour les achats extérieurs. -Prospection commerciale en extérieur. 2. Logistique : En amont de la prestation : -Contrôle du process de départ effectué par les cuisiniers. -Préparation des documents nécessaires à la prestation. -Organisation des déplacements (temps de route, péages, etc.). -Vérification des formulaires clients et confirmation des détails de la prestation. -Établissement et envoi des fiches de vaisselle aux clients. -Envoi des récapitulatifs de prestations et suivi des retours signés. -Établissement des bons de commandes alimentaires. -Convocation des cuisiniers par SMS (via logiciel). -Préparation[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gretz-Armainvilliers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre agence recrute un Assistant Logistique Accueil Chauffeur (h/f) pour une entreprise reconnue dans le secteur de l'affrètement et de l'organisation des transports, située à Gretz Armainvilliers (77220), dans le cadre d'un contrat intérimaire de six mois. Notre client est un acteur clé du marché, offrant des solutions logistiques innovantes et un environnement de travail dynamique. Rejoindre cette entreprise, c'est intégrer une équipe passionnée qui valorise l'excellence et le développement professionnel de ses collaborateurs. Vos principales missions seront : gérer les opérations logistiques quotidiennes, coordonner les livraisons et les expéditions, assurer le suivi des commandes, et optimiser les processus de mise à quai. Vous serez également responsable de la saisie des bons de livraison et de la communication avec les différents intervenants pour garantir une fluidité des opérations. Horaires : 6H 13H30 Taux horaire 13,18 E Le profil recherché doit posséder une expérience d'au moins un an dans un poste similaire. Une bonne connaissance des processus logistiques est essentielle pour réussir dans ce rôle. Compétence comportementale : - Esprit d'équipe tout[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Morainvilliers, 78, Yvelines, Île-de-France

CITY CLIM - Spécialiste en climatisation, ventilation et chauffage (CVC) Alternance - 2 jours école / 3 jours entreprise Durée : 12 mois (renouvelable) Missions principales : En binôme avec notre Assistante en poste, vous serez formé(e) et progressivement responsabilisé(e) sur les tâches suivantes : - Gestion des mails et appels téléphoniques - Echanges avec notre équipe de Techniciens qui sont sur sites clients - Préparation et envoi de devis et bons de commande - Gestion des commandes - Echanges fournisseurs / clients - Établissement des plannings des Techniciens - Comptabilité - Saisie et envoi de factures (clients et fournisseurs) - Suivi des paiements et relances impayées - Suivi administratif des dossiers en cours - Saisie de suivi de maintenance - Appui aux ressources humaines : embauches, suivi des horaires, paies, arrivées/départs Liste non exhaustive - vos missions pourront évoluer selon votre profil et votre implication. Profil recherché : - Formation en BTS gestion, administration ou équivalent - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation - Bon relationnel et esprit d'équipe - À l'aise avec les outils numériques - Réactif(ve), impliqué(e) et motivé(e) Ce[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Abbeville, 80, Somme, Hauts-de-France

Nous recrutons un(e) Assistant(e) juridique spécialisé(e) en droit des sociétés pour un cabinet d'expertise comptable. Vos missions : Établit des formalités juridiques dites « courantes » Participe aux étapes clés nécessaires à l'approbation des comptes du portefeuille de sociétés Prépare les assemblées générales : rédige toute la documentation juridique relative à l'approbation des comptes (en amont et en aval de la tenue des assemblées générales) en s'assurant du respect des dispositions légales et des spécificités des sociétés S'assure du dépôt des pièces au greffe et de l'accomplissement de toutes les formalités légales annexes Établissement des formalités juridiques dites « exceptionnelles » Rédige la documentation juridique relative à : la constitution, changement de dirigeant, transfert de siège social, etc. - en s'assurant du respect de l'arsenal règlementaire et en s'adaptant aux particularités de chacune des sociétés Profil requis : De formation juridique spécialisée en droit des sociétés (Niveau bac +2 +3) Une expérience sur un poste similaire est vivement souhaitée. CDI proposé - 38 heures - Horaires du lundi au vendredi 9h12h 14h17h 16h[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Sécurité - gardiennage

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

ATALIAN Sécurité recrute un(e) Assistant(e) d'Exploitation à AMIENS : Missions principales : - Interface entre le ou les sites d'exploitation d'attribution et les autres entités de l'entreprise - Respect du nombre d'heures de travail effectuées en tenant compte des contrats de travail et avenants - Elaboration de l'ensemble de la planification des agents et distribution aux agents de leurs plannings - Présentation des plannings d'affectations (définitifs) pour approbation à son supérieur hiérarchique - Supervision de la bonne exécution des prestations conformément aux exigences clients et consignes sites - Préservation des biens confiés - Participation aux actions d'ouverture de site - Veille à la bonne organisation et gestion du ou des sites - Prise en compte de toute instruction de la part du client liée aux prestations - Tenue à jour des consignes sur site, du cahier de poste et consultation régulière de celui-ci - Prise de connaissance de toute modification de consigne sur site - Action de petite maintenance sur matériels et équipements (changement de piles, batteries, etc.) - Répartition des matériels, équipements, tenues vestimentaires, et leur suivi - Gestion[...]

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Assistant / Assistante audioprothésiste

Emploi

Moissac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Entreprise Précision Auditive est une entreprise à taille humaine. Dans nos centres auditifs, nous accompagnons nos patients à redécouvrir les sons et ainsi améliorer leur santé auditive. Poste Nous recherchons un(e) assistant(e) audioprothésiste pour le centre de Moissac. Les différentes missions sont les suivantes : - Accueillir les patients et assurer le relationnel, l'objectif est de les mettre à l'aise dès leur arrivée ; - Gestion de l'agenda ; - Répondre aux appels téléphoniques et gestion de la boite mail ; - Commandes de matériel ; - Gestion administrative, facturation dossiers, suivi de factures, devis, conventionnement mutuelle, demande de prise en charges mutuelles, tiers payant sécurité sociale et mutuelle ; - Gestion du stock ; - Gestion technique : nettoyages des aides auditives, petites réparations, changement de piles ; - Vente d'accessoires d'écoutes et produits d'entretien ; - Développer la clientèle du centre en assurant les relances téléphoniques et la gestion du fichier clients ; - Conseiller et accompagner nos patients et entretenir une relation de qualité ; - Maintenir un environnement de travail propre et organisé. Profil - Excellent relationnel[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Communication - Anticipation - RigueurPoste à temps plein à pourvoir au sein de la résidence du Petit Plan, APF France Handicap de Draguignan comprenant un FO, FAM et MAS. En appui à la direction, vous serez en charge des fonctions suivantes : Gestion administrative du personnel : contrats, arrêts de travail, visites médicales, registres, etc. Suivi administratif et comptable : facturation, relances, gestion des absences et des ressources des résidents, commandes, paiements. Secrétariat des instances : CVS et CSE (convocations, comptes-rendus, suivi délégations) Accueil et secrétariat général : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, rédaction de documents divers, suivi des accès informatiques. Communication interne : relais des[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valette-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes prêt à tout pour que les colis arrivent à bon port ? Nous recherchons dans le secteur du transport et de la logistique, alors si vous souhaitez devenir le roi de la route, le maître des livraisons et le champion des stocks, postulez en envoyant votre CV ! En tant qu'Assistant(e) d'Exploitation, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des opérations de transport. Vous serez le/la point de contact principal(e) pour les conducteurs et les clients, assurant ainsi une coordination efficace et une communication fluide. Vos missions : - Planification et organisation des tournées de transport - Suivi des opérations et résolution des problèmes quotidiens - Gestion des documents administratifs liés aux opérations de transport - Communication avec les conducteurs et les clients pour assurer le bon déroulement des opérations - Participation à l'amélioration continue des processus opérationnels Compétences attendues : - Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de transport - Rigueur, réactivité et sens[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vedène, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Lynx RH acteur du recrutement en Intérim-CDI/CDD recherche pour l'un de ses clients basé à Vedène un assistant commercial H/F Vos missions: Au sein d'une entreprise fabriquant des matériaux de constructions pour les négoces, vous aurez en charge : -la prise de commandes sur le site marchand -le traitements des commandes -la communication d es commandes auprès du service production -la gestion des délais -l'organisation de l'affrètement afin de livrer les clients dans les délais -la gestion des litiges éventuels travail du lundi au vendredi en journée Votre profil: vous avez un BTS NRC ou équivalent, vous avez une expérience dans un poste similaire d'au moins 2 ans vous maitrisez le pack office (word -excel)

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Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous jouerez un rôle clé dans l'administration des ventes de nos opérations clients : - Gestion des ouvertures clients. - Mise à jour régulière de la base de données clients. - Gestion des litiges ; suivi des litiges clients, gestion des avoirs, refacturation auprès des transporteurs, suivi de leur apurement/mise en paiement. - Validation des processus de facturation clients. - Saisie des conditions tarifaires dans le système d'information conformément aux contrats signés. - Assurer la bonne liaison entre les différents services Commerce, Transport, Comptabilité. Vous bénéficiez d'une première expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste d'assistant commercial ADV . - Vous avez de Solides bases en comptabilité. - Vous avez le Sens de la communication, à l'écrit comme à l'oral, pour interagir efficacement avec les clients et les équipes internes. - Vous maîtrisez l'outil informatique et les outils de bureautique (Word, Excel) - Vous avez de l'empathie et une bonne maîtrise de vous pour gérer les litiges avec tact. - Vous faites preuve d'autonomie et de proactivité pour suivre et résoudre les dossiers en cours. - Vous êtes rigueur(euse) et avez l' esprit d'analyse[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Agroalimentaire

Saint-Martin-Lars-en-Sainte-Hermine, 85, Vendée, Pays de la Loire

Rejoindre la Boulangère, c'est donner la chance à chacun et accepter les singularités. La diversité est au cœur de notre philosophie RH. Cultiver les compétences, favoriser l'évolution professionnelle, à La Boulangère nous souhaitons grandir, évoluer ensemble et vivre une aventure ! « Osez votre singularité et ensemble, cultivons nos valeurs. » Nous recrutons un Assistant Logistique en Alternance (H/F) à partir de septembre 2025 pour le site de la Chaize-le-Vicomte (200 collaborateurs.rices). Vous serez directement rattaché(e) à Kévin, Responsable Logistique. Il s'assurera de votre intégration parmi nous ! Vos principales missions seront : - Planifier les activités logistiques - Organiser et superviser la gestion des flux et des stocks - Assurer un relais pour le management des équipes - Participer à la construction et à la conduite de plan d'action - Rationaliser l'agencement des zones logistiques Au-delà de toutes qualifications, nous serons très sensibles à votre savoir-être. - Vous êtes titulaires d'un Bac et vous intégrez une formation supérieure pour la rentrée de septembre 2025. - Rigoureux(se), autonome, vous souhaitez vous investir dans ces missions, pour[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Agroalimentaire

Saint-Martin-Lars-en-Sainte-Hermine, 85, Vendée, Pays de la Loire

Rejoindre la Boulangère, c'est donner la chance à chacun et accepter les singularités. La diversité est au cœur de notre philosophie RH. Cultiver les compétences, favoriser l'évolution professionnelle, à La Boulangère nous souhaitons grandir, évoluer ensemble et vivre une aventure ! « Osez votre singularité et ensemble, cultivons nos valeurs. » Nous recrutons un Assistant qualité (F/H) en CDI pour notre site de fabrication de Sainte-Hermine (Pain Concept, 350 collaborateurs), Sous la responsabilité de Marine, vous êtes garant de la politique qualité du site. Vous devez notamment : - Piloter le dossier HACCP (mises à jour annuelles, diagramme de fabrication, suivi des CCP et PrPO.) - Assurer le suivi qualité des lignes de production (relai avec la production, analyse des non-conformités et réclamations.) - Gérer les dossiers audits internes : réaliser et suivre les actions des inspections et audits internes. - Suivre des plans de contrôles - Participer à la vie de l'entreprise PROFIL RECHERCHÉ - Issu(e) d'une formation Qualité et/ou IAA, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans un contexte industriel agroalimentaire. - Votre[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Equipement industriel

Dissay, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge des missions suivantes : TRAITEMENT DU COURRIER (JOURNALIER) - Récupération du courrier vers 11h00 - Tamponnage du courrier date de réception et selon l'entreprise - Transmission à la direction TRAITEMENT MAILS (JOURNALIER) - Consultation et traitement des mails - Transmission aux personnes concernés - Classement dans l'arborescence en cas de clôture du mail ACHAT (HEBDOMADAIRE) - Réalisation factures de ventes sur SMDE - Rapprochement des factures d'achats avec les BL - Numérisation des factures d'achats - Gestion des relances clients et échéanciers clients BANQUES (JOURNALIER) - Création des remises de chèques selon procédure ARCHIVAGE (HEBDOMADAIRE) - Archiver les documents antérieurs et classement FACULTATIF GESTION PLANNING TECHNICIEN - Création des RDV dans le planning des techniciens Outlook - Création des bons d'intervention aux techniciens (procédure) - Prise de RDV clients et intégration planning ACCUEIL TOUS LES JOURS (JOURNALIER) - Accueil physique - Accueil téléphonique - Réception et contrôle des commandes - Reporting des informations (appels, commandes .) Début estimative de mission[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower BELFORT TERTIAIRE recherche pour son client, un Assistant administratif (H/F) : Vous souhaitez mettre en avant votre esprit d'équipe et votre sens de la communication ? Ce poste est pour vous ! Vos missions : -Saisie des tableaux de reporting et des comptes rendus, -Relecture et saisie des dossiers, -Gestion des plannings et organisation des réunions, -Apporter un soutien administratif aux services de direction. Pour ce poste, vous disposez d'une expérience similaire réussie. Vous maîtrisez les outils bureautiques. Ce poste vous intéresse ? Alors postulez ! Devenir salarié(e) intérimaire chez Manpower vous permet de bénéficier de nombreux avantages spécifiques à votre statut en fonction du nombre d'heures de mission que vous avez effectuées. Les avantages se cumulent en fonction de votre ancienneté (CSE, CSCE, chèques vacances, Compte épargne Temps et bien plus encore... ).

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

GL events, entreprise de référence dans les métiers de l'événementiel, allie expertise opérationnelle, excellence du service client et engagement en matière de responsabilité sociétale. Implanté dans 90 pays, le groupe intervient sur trois grands métiers : l'organisation de salons, la gestion d'espaces et la fourniture de prestations de services au service de l'évènement. En 2023, GL events a réalisé un CA de 1,4 milliards d'euros, dont 45 % à l'international. Sa filiale La maison Vachon présente à Gonesse et spécialisée sur le secteur de la location de mobilier recherche : Dans le cadre d'un renfort temporaire en coordination logistique, l'alternant(e) est rattaché(e) au Responsable logistique ou à toute autre personne disposant de la même autorité hiérarchique. Il/elle est supervisé(e) au quotidien par l'Assistante coordination et planification, qui assurera également son rôle de tuteur tout au long du parcours d'alternance. Ce poste vise à soutenir les activités de gestion administrative, organisation des chantiers et planification opérationnelle, en lien étroit avec les équipes terrain. Ses missions : Support administratif et coordination logistique - Gestion des[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Sannois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Missions En prévision de l'ouverture de l'établissement en juin 2025, vous aurez pour mission, en lien avec le Directeur : - La participation au recrutement et la gestion administrative de l'équipe de la structure - Participer à l'accueil des visiteurs de l'établissement Dans le cadre du fonctionnement habituel des établissements, rattaché(e) au directeur et en collaboration étroite avec le médecin coordonnateur, vous serez en charge de : - Elaborer et gérer les contrats de travail et tout document s'y afférent ; - Gérer et suivre les visites à la médecine du travail, tenue du registre unique du personnel ; - Participer au suivi administratif des dossiers du personnel en lien avec le gestionnaire de paie : maladie, mutuelle, prévoyance et Interagir avec les organismes sociaux (retraite, prévoyance et mutuelle) ; - Renseigner les salariés de leurs droits et devoirs avec l'aide des services du Siège (paie, congés, absence pour maladie / maternité / accident de travail, congés liés à la parentalité, etc.) ; - Préparer et transmettre au siège les éléments variables de paie via le logiciel de gestion des temps OCTIME ; - Participer à la production des indicateurs RH et à la[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable dédié(e) à la saisie des opérations de caisse. Vos missions principales : - Saisie quotidienne des écritures de caisse (espèces, cartes bancaires, chèques, etc.) - Vérifier et corriger les anomalies de saisie - Contribuer à la vérification des écarts de caisse - Classement et archivage des pièces justificatives Profil recherché : - Titulaire d'un Bac + 2 en comptabilité - Minimum 6 mois d'expérience en comptabilité - Rigueur, précision et capacité à travailler en autonomie Prise de poste immédiate

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Assistant / Assistante d'exploitation transport maritime

Emploi Transport

Lamentin, 97, Martinique, -1

Responsable de la planification des expéditions, du suivi des cargaisons, de la gestion des documents de transport et des formalités douanières. Il/elle agit comme un intermédiaire clé entre les clients, les fournisseurs et les transporteurs maritimes, assurant ainsi une communication fluide et une coordination efficace. Contrôle des documents demandés, et divers administratif Assistante d'exploitation transport maritime offre une grande variété de tâches et de responsabilités, ce qui peut être très stimulant pour ceux qui aiment la diversité dans leur travail. Travailler dans un environnement international est également un avantage majeur, offrant des opportunités de carrière intéressantes dans le secteur du transport maritime. Cependant, ce poste peut aussi être source de pression et de stress, notamment en raison de la gestion des délais et des urgences. La responsabilité est importante, car une erreur ou un retard peut avoir des conséquences significatives. Les horaires peuvent parfois être irréguliers, en fonction des besoins du transport, ce qui peut nécessiter une certaine flexibilité.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Lieux : Saint Denis (974) Notre établissement hybride de bar, restaurant et discothèque recherche un(e) Assistant(e) de Gestion dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe de mi-août à fin septembre. Missions principales : - Gestion des caisses de l'établissement (comptage, validation et préparation des fonds) - Saisie des données dans des tableaux Excel - Numérisation et archivage des factures fournisseurs Profil recherché : - Discrétion, organisation et fiabilité sont indispensables, - Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel - Vous avez un bon sens des responsabilités, notamment en ce qui concerne la gestion des fonds - Vous disposez d'une bonne qualité rédactionnelle Expérience en caisse ou en comptabilité exigée. Vous souhaitez intégrer un environnement dynamique, rythmé par la vie d'un établissement de restauration ? Vous aimeriez contribuer activement au bon fonctionnement administratif en lien avec les équipes opérationnelles ? Nous vous proposons cette mission courte mais formatrice, au sein d'une équipe conviviale. Poste à pourvoir en CDD à temps complet.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Guny, 23, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

La plateforme Proch'Emploi Chauny Tergnier La Fère recherche pour une entreprise spécialisée dans la maintenance et la production de joints pour échangeurs thermiques à plaques, un Assistant commercial - administration des ventes H/F à GUNY. ACTIVITÉS PRINCIPALES: - L'administration des ventes de A à Z, soit du devis, en passant par la commande jusqu'à la facturation ; - Une collaboration étroite avec nos commerciaux basés en région ; - La coordination avec les équipes internes (logistique, production) pour garantir le bon déroulement des opérations - La gestion de la relation avec les clients et répondre à leurs demandes ou réclamations afin d'assurer leur satisfaction ; - La mise à jour les bases de données internes et autres documents; - La participation active à l'amélioration continue des processus administratifs au sein du service PROFIL RECHERCHE: - Une formation en commerce ou administration des ventes. - Une expérience significative dans un poste similaire. - Une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement d'un ERP. - Un excellent relationnel et une réelle capacité à travailler en équipe. - Un sens aigu de[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Antibes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le GRETA Côte d'Azur recrute ! Le GRETA Côte d'Azur recherche un assistant d'actions de formation (F/H) sur Antibes. Le GRoupement d'ÉTAblissements CFA Côte d'Azur (GRETA) est un organisme de formation continue et d'apprentissage. L'offre de formation au sein du GRETA est très large dans quasiment dans tous les domaines professionnels avec la possibilité de d'opter pour un parcours diplômant, pour un parcours certifiant ou pour un unique module de formation. Orienter, former, certifier, vous accompagner dans vos projets, c'est notre passion et notre métier depuis plus de 40 ans. Vous assurez en liens étroits le Coordinateur Pédagogique (F/H), les missions générales suivantes : - Montage, gestion et suivi des dossiers liés aux actions de formation - Préparation des dossiers d'ouverture des actions de formation, constitution du dossier d'accueil des stagiaires : - Planning, feuilles d'émargement, livrets d'accueil stagiaire, livrets de formation, cartes stagiaire, droit à l'image, document propriété intellectuelle. - Suivi des dossiers de financement - Saisies mensuelles des heures stagiaires et formateurs - Suivi des émargements et de l'assiduité - Rédaction des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower recherche pour une entreprise familiale spécialisée dans les prestations techniques audiovisuelles et la fabrication de décors sur-mesure, un Assistant de gestion technique et événementiel (H/F) Mission à démarrer dans l'idéal, dès le 7 juillet, pour un premier contrat jusqu'en octobre (renouvelable) Poste en 39h semaine basé à Carros. Horaires : 8h-12h / 14h-18h du lundi au vendredi. Poste qui nécessite une grande flexibilité (horaires et jours de travail modulables selon événements) Rattaché(e) à la Responsable logistique, vous serez en charge de : Gestion des ressources matérielles logistiques -Planifier les transports en fonction des contraintes (poids, volume, accessibilité, horaires.) -Gérer la sous-traitance transport si nécessaire -Suivre le planning transport et gérer les urgences (dépannages, « run ») -Assurer la maintenance, la sécurité et la propreté de la flotte de véhicules Gestion des ressources humaines logistiques -Affecter les techniciens et intermittents selon les besoins -Réaliser les confirmations et déclarations pour les contrats -Suivre la bonne réalisation des prestations avec les intermittents Vous serez en[...]

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Assistant / Assistante de soins en gérontologie

Emploi Social - Services à la personne

Aubenas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Agent qualifié titulaire du Diplôme ASG (Assistant en Soins Gérontologique). Pour rappel, l'ASG est un aide-soignant ou un aide médico-psychologique déjà expérimenté dans la prise en charge de personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou en grande dépendance : il exercera au PASA en équipe pluridisciplinaire, sous la supervision d'un psychologue et de l'ergothérapeute coordonnateur des suivis. Poste non accessible aux agents avec restrictions notamment physiques. Recrutement au 1er septembre 2025.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Warcq, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : One Tilt, cabinet de recrutement et d'intérim, est là pour accompagner au quotidien les candidats dans leur carrière et les entreprises à constituer leurs équipes de manière solide et pérenne.***Vous maîtrisez l'assistanat de direction dans le secteur du BTP comme personne ? Cette entreprise est faite pour vous***Nous recrutons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) de Direction pour un poste en CDI .***Voilà comment se définit notre client : Acteur reconnu depuis plus de 30 ans dans le montage et le levage de charpentes métalliques, notre client intervient sur des projets techniques de structures industrielles et commerciales à fort enjeu. Implantée dans les Ardennes, cette PME familiale mise sur la rigueur, la qualité d'exécution et la fidélité de ses équipes. Ce recrutement intervient dans le cadre d'un départ à la retraite, avec un temps de passation prévu pour faciliter la prise de poste. "Ici, on privilégie l'efficacité et la confiance. Chacun est impliqué dans la réussite collective."***Quelles seront vos missions : Au cœur du fonctionnement de l'entreprise, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif, comptable et organisationnel[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Sous l'autorité de la directrice actuelle, la personne recrutée se conformera aux directives et instructions données par écrit ou de toute autre façon, au fur et à mesure et en temps utile à cet effet, en ce qui concerne les diverses modalités de son activité et il ou elle rendra compte de cette dernière dans les conditions qui lui seront prescrites par son responsable hiérarchique. Missions principales : - Coordonner les professionnels dans la définition et la mise en œuvre du projet de santé sur le territoire géographique de la CPTS. - Déployer les missions, en assurer le suivi et en évaluer les objectifs. - Déployer la communication interne et externe en vue de promouvoir les actions. - Assister la directrice dans la mise en œuvre du dialogue de gestion, dans la gestion administrative et financière du service. Ces attributions, non exhaustives, sont susceptibles d'évoluer. Concrètement cela revient à assurer les tâches suivantes : 1. Animation du service : - Il ou Elle organise, anime, supervise les réunions avec les professionnels de santé à la demande de la directrice. - Il ou Elle organise les réunions de cas complexes, gère les projets personnalisés et à leur[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Denis, 11, Aude, Occitanie

Description du poste En collaboration avec les équipes et les associés, votre mission, en tant qu'Assistant Administration des Ventes F/H consiste à : 80% Business Support : * Assurer la réalisation des différentes étapes administratives du cycle de vie d'une mission client * Gérer les demandes régionales reçues : les analyser et recueillir les informations nécessaires afin de pouvoir les traiter, les suivre et les documenter dans l'outil de suivi jusqu'à leur résolution * Assurer la bonne transmission des données client entre les différents outils (CRM et logiciel de facturation notamment) * Prendre en charge la facturation clients et réaliser les démarches dans le logiciel de facturation 20% Office Manager : * Organiser des événements liés à l'entité gérée * Être support à la réalisation des missions métiers de l'équipe * Effectuer l'accueil multicanal des clients et des visiteurs * Appui dans la gestion des collaborateurs (RH) Qualifications * Vous êtes titulaire d'un formation minimum BAC+2 en gestion administrative et justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire * Vous avez le sens du service client et de l'organisation. Vous appréciez[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Le centre AFPA de Rodez recherche un Assistant administratif et de formation H/F en contrat d'apprentissage L'alternant assistant administratif et de formation effectuera l'ensemble des missions avec l'appui de son tuteur et/ou manager. Les missions seront en priorité sur le suivi des stagiaires : - Gestion les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs) - Suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas) - Gestion des sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires) - Gestion des convocations et certifications - Suivi des dossiers stagiaires (enregistrement dans les SI internes / prescripteur et les reportings correspondants) - Gestion et suivi des rémunérations des stagiaires Des missions en lien avec l'équipe de Direction vous seront également confiées (organisation d'évènements et réunion, gestion de l'agenda). Profil du candidat Vous préparez exclusivement un titre professionnel d'Assistant.e de direction (niveau BAC+2) avec Territoire Digital - Afpa, formation 100% en distanciel - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Le Cabinet du Directeur est piloté par une Assistante de Direction et regroupe les secrétariats des directions et du service suivants : - La Direction ; - La Direction des affaires générales ; - La Direction des droits des usagers et de l'expérience patient ; - La Direction des coopérations, de la communication et du mécénat. I - DESCRIPTION DU MÉTIER Le(a) secrétaire de direction assure le secrétariat administratif de la Direction des droits des usagers et de l'expérience patient, et de la Direction des coopérations, de la communication et du mécénat. Afin d'assurer la continuité des activités, et de couvrir l'amplitude horaire d'ouverture du Cabinet du Directeur, une suppléance intervient avec l'Assistante de Direction sur l'ensemble des missions. 1. Activités - Assister les directeurs des directions fonctionnelles concernées, dans l'organisation de leur travail ; - Prise de rendez-vous et gestion des agendas des directeurs des directions fonctionnelles concernées ; - Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques ; - Accueil physique et téléphonique et information du public (professionnels, partenaires, institutionnels, patients, etc..)[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi

Sébazac-Concourès, 12, Aveyron, Occitanie

Au sein de la Ligue de l'Enseignement de l'Aveyron, fédération d'Education Populaire et dans le cadre du Lieu de Vie et d'Accueil à Sébazac Concoures, nous recherchons un assistant permanent (H/F). Cette structure accueille 5 mineurs (ou jeunes majeurs) avec une spécificité dans l'accueil interculturel notamment de mineurs non accompagnés. Vous partagez les valeurs éducatives de la Ligue de l'Enseignement et vous portez un intérêt à la pédagogie et aux principes éducatifs défendus par les LVA. Sous la responsabilité des chefs de service et des permanents responsables, vous aurez pour mission principale : - De définir et mettre en œuvre le projet personnalisé en lien avec l'équipe du LVA, l'organisme placeur et le jeune. - De participer à l'accompagnement éducatif global de chaque jeune accueilli. (social, administratif, juridique, scolaire et professionnel, sanitaire.) - De travailler dans un souci constant d'implication du jeune dans les choix, les démarches et les orientations le concernant. - De participer à la réflexion et à la création de conditions favorables à l'épanouissement personnel des jeunes accueillis - De veiller à leur sécurité et à leur bien-être. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve).Voici vos missions Émettre et suivre la facturation/situation client Effectuer des relances hebdomadaires et assurer le suivi des impayés Répondre aux appels d'offres (publics et privés), en collaboration avec les chargés d'affaires Effectuer le pointage des heures des collaborateurs Enregistrer les bons de commande et création des dossiers (accords-cadres) Établir les PPSPS Gérer les sous-traitants : création des DC4, demandes d'agrément, édition et suivi des contrats Suivre les procès-verbaux de réception et les attestations de fin de travaux afin de mettre à jour la liste des références travaux Assurer un soutien administratif aux responsables d'affaires et conducteurs de travaux Classer et archiver les dossiers administratifs de manière annuelle Réaliser diverses tâches administratives : traitement du courrier, appels téléphoniques, saisie, suivi des documents, création des codes chantiers/clients ect Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus ect.)

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bayeux, 14, Calvados, Normandie

Notre étude d'huissiers de justice recrute un(e) assistant(e) juridique (H/F). Vos principales missions: * l'accueil du public, la prise de rendez-vous et la gestion du planning. * Secrétariat de l'étude * Préparation des actes. Votre niveau écrit de français doit être très bon. Vous travaillerez du lundi an vendredi (grande souplesse horaire et travail sur 4 jours possible) Tickets restaurant. Une formation juridique serait un plus.

photo Assistant / Assistante manager en hôtellerie-restauration

Assistant / Assistante manager en hôtellerie-restauration

Emploi Restauration - Traiteur

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Afin de renforcer notre équipe d'encadrement, nous recherchons un Assistant Manager au Patapain d'Angoulême ! Vous êtes branché Challenges, Qualité, responsabilités? Intéressant ! Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions : Animer une équipe de vendeurs Accompagner les préparateurs pour un produit au top ! Assurer la gestion quotidienne du restaurant, notamment les commandes Vous être le maitre des cuissons de nos produits Être garant des normes de qualité Effectuer les ouvertures et les fermetures de restaurant Organiser et participer aux prestations traiteur extérieures CDI temps plein Salaire : 2 000 / 2 200 € brut mensuel Rémunération *13 mois + primes + challenges + carte de réduction salarié + avantages CSE Formation en interne assurée 2 jours de repos consécutifs -1 week-end de repos par roulement (1/mois) Prise de poste dès que possible ! Profil Manager et leader Commercial et souriant Une première expérience serait idéale en commerce et/ou restauration Jeune diplômé en commerce / hôtellerie restauration ou manager expérimenté, ce poste est fait pour vous !

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance ROCHEFORT, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de Petite et Moyenne Entreprise sur un poste d'Assistant de gestion (H/F), en alternance, au sein d'une entreprise de recrutement. Vos missions seront : - Suivi des dossiers administratifs des candidats et des clients - Participation à l'organisation des entretiens et des intégrations - Rédaction de courriers, contrats, conventions, etc - Classement, archivage et gestion documentaire Profil : - Rigueur et organisation - Capacité à travailler en équipe - Bon relationnel et sens du service Votre rythme d'alternance : 1 journée de formation par semaine (le vendredi) + 1 semaine complète. Créé depuis plus 25 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui plus de 70 écoles en France. Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Ressources Humaines, Commerce, Management, Marketing. - Inscription et scolarité gratuite - Diplôme de l'Education Nationale ou Titre RNCP - Conditions d'admission : Titulaire d'un BAC (ou d'un niveau IV), dossier de candidature,[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance ROCHEFORT, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de Petite et Moyenne Entreprise sur un poste d'assistant(e) de gestion en résidence senior, en alternance Vos missions seront : - Accueil physique et téléphonique - Suivi des dossiers résidents - Gestion de la facturation et administratif (archivage, rapprochement bancaire, établir les dossiers...) - Suivi des Ressources Humaines Profil : - Bonne présentation - Esprit d'équipe - Rigoureux(se) et organisé(e) - Polyvalent(e) Votre rythme d'alternance : 1 journée de formation par semaine (le vendredi) + 1 semaine complète. Créé depuis plus 25 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui plus de 70 écoles en France. Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Ressources Humaines, Commerce, Management, Marketing. - Inscription et scolarité gratuite - Diplôme de l'Education Nationale ou Titre RNCP - Conditions d'admission : Titulaire d'un BAC (ou d'un niveau IV), dossier de candidature, entretien de motivation, test d'admission. Groupe Alternance[...]

photo Assistant / Assistante de service social

Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association EHCO recrute pour les HEBERGEMENTS Un(e) Travailleur(euse) Social(e) Poste à pourvoir dès que possible CDD Temps Plein de 8 mois. L'association EHCO accueille au titre de la protection de l'enfance, 28 adolescents âgés de 12 à 18 ans au sein de sa MECS (service hébergement). Elle recherche, pour son hébergement collectif, de 10 jeunes, un Travailleur Social à temps plein, poste en internat (horaires décalés, 1 week-end travaillé sur 3). Compétences attendues : - Accueillir et accompagner l'enfant dans un cadre de vie sécurisant, bienveillant, bientraitant. - Permettre un accompagnement personnel et adapté. - Soutenir les liens avec la famille dans le respect de l'ordonnance de placement. - Favoriser l'ouverture sur l'extérieur, le droit commun et l'inscription dans le tissu social. - Garantir une vie collective apaisée et permettant l'épanouissement de tous. Profil : - Diplôme de Moniteur Éducateur (ME), Educateur Spécialisé (ES), Assistant de Service Social (ASS), Éducateur Jeune Enfants (EJE). - Connaissance de base de l'outil informatique (Word, Excel) - Permis B obligatoire. Conditions de travail : - CDD Temps plein d'une durée de 8 mois. -[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chenôve, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower DIJON TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur majeur du dans le développement de solutions adhésives techniques sur mesure, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F). Vos missions sont les suivantes : - Support à l'équipe au traitement des commandes des clients automobile, de leur arrivée dans le service jusqu'au règlement de la facture - Gestion des litiges en lien avec les titulaires, détection et correction des anomalies - Mise à jour des fichiers clients et les tarifs - Accueil téléphonique des clients, coordination des relations entre les commerciaux et les clients. Idéalement issu(e) d'une formation de niveau Bac 2/3 minimum, en Commerce International, ainsi qu'une expérience d'au moins trois ans dans une fonction Administration Des Ventes Export en milieu industriel. Maîtrise du Pack Office, aisance avec Excel et SAP nécessaires. La connaissance d'un système EDI serait appréciée ainsi que l'utilisation de portails utilisés au service de l'industrie automobile.

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamballe, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Adecco recrutement recherche pour son client, un acteur majeur dans le secteur agroalimentaire, situé à Lamballe-Armor (22400), en CDI un ASSISTANT QUALITE (H/F). Notre client se distingue par son engagement envers une agriculture responsable et durable, mettant en avant ses 60 années d'expertise en nutrition animale et en culture. Il opère à travers des pôles variés tels que la production animale, alimentaire, et aquacole, en s'appuyant sur des valeurs coopératives solides et une volonté d'innovation constante. Vos principales missions seront : - Effectuer des inspections sur le terrain pour garantir la conformité des normes de qualité établies, en collectant et analysant les échantillons non conformes. - Assurer le suivi des incidents liés à la sécurité, tout en sensibilisant les membres de l'équipe aux meilleures pratiques à adopter. - Collaborer étroitement avec la Responsable QHSE pour gérer et résoudre les non-conformités et les réclamations, en mettant en place des actions correctives adaptées. - Réaliser des prélèvements sur les matières premières et produits finis, tout en s'assurant du bon traitement administratif de ces échantillons. - Participer à la mise[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pont-de-Roide-Vermondans, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower MONTBELIARD recherche votre profil Assistant administration des ventes (ADV) H/F à Pont de roide. Coordonner et administrer l'expédition des commandes, c'est votre prochaine mission ? Vous êtes attaché(e) au responsable logistique et à ce titre, vous gérez les données et la communication client Vous traitez l'intégration des besoins dans le système de façon automatique ou manuelle, tout en assurant la mise à jour des portails client. Vous êtes garant.e de la mise à jour des données (prix, poids, etc.) et vous veillez à la communication, auprès du client notamment lors du traitement de sa commande. Vous êtes attentif.ve à l'émission des factures et à leurs justesses. Vous savez piloter l'analyse des manquants. Vous êtes chargé.e de mettre à jour les différents indicateurs (taux de service) en lien avec les données des portails clients. Autonome et rigoureux.euse dans votre tâche, vous identifiez et communiquez sur les dossiers à risque. Vous acceptez de travailler en horaires de journée. Devenez salarié(e) intérimaire Manpower et bénéficiez de nombreux avantages cumulés en fonction de votre ancienneté : CSE, CSEC, Chèques vacances... Vous[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ornans, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous souhaitez relever un nouveau défi professionnel dans le domaine du support administratif et logistique ? Nous avons une opportunité intéressante à Ornans. Notre client recrute un(e) Assistant Administratif Logistique (H/F/D). Vous intégrerez une équipe dynamique pour assurer le bon fonctionnement quotidien de la logistique et des activités administratives. Votre rôle sera central pour garantir la fluidité des opérations et apporter un soutien rigoureux à l'ensemble de la structure. Vous serez en charge de l'accueil et du suivi administratif logistique. Vous interviendrez sur l'ensemble des tâches administratives et la gestion des commandes dans un environnement réactif et motivant. Les missions attendues du poste : - Saisie et suivi des commandes clients - Réalisation des tâches administratives liées à la logistique - Support administratif quotidien à l'équipe logistique Poste en horaires de journée (lundi au jeudi : 8h-12h / 13h-16h30 ; vendredi : 8h-12h / 13h-15h) - Possibilité de réaliser des heures supplémentaires Durée du contrat : prise de poste rapide et jusqu'au 30/09/2025 minimum Disponibilité requise sur juillet et août Rémunération : taux horaire à définir

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trégunc, 29, Finistère, Bretagne

Manpower recherche, pour le compte de son client entreprise spécialisée dans le commerce de gros de produits pharmaceutiques, un Assistant administration des ventes - H/F. L'entreprise compte 35 collaborateurs permanents et évolue dans un secteur dynamique où la rigueur et l'expertise commerciale sont primordiales. Elle offre un environnement professionnel favorable à l'épanouissement et au développement de ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous serez amené(e) à : -Assurer le suivi commercial des clients, -Rédiger des devis précis, -Gérer les commandes avec rigueur, -Enregistrer les factures correctement, -Assurer l'accueil téléphonique, -Filtrer et répartir les appels entrants, -Mettre à jour les tableaux de suivi internes, -Relancer les abonnements par mail, -Participer à l'élaboration des cadenciers de livraison, -Tenir à jour les dossiers clients et demandes de cotations. POSTE BASE A TREGUNC Taux horaire : De 12,63 à 14 brut de l'heure Horaires de journée -Vous possédez une première expérience en administration des ventes, -Vous maîtrisez l'anglais et le Pack Office, -Vous êtes rigoureux, méthodique et discret, -Vous appréciez la relation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Portet-sur-Garonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre équipe, engagée et dynamique, évolue dans un environnement industriel innovant, porté par des projets ambitieux en matière d'industrialisation, d'optimisation de production et de développement de nouveaux produits. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer un rôle central entre la relation client, le service production. Rattaché(e) à la Direction, vous jouerez un rôle-clé dans le suivi administratif de l'activité et le contact avec la clientèle. Vos missions : - Relation client & accueil Réception téléphonique et physique des clients Suivi et traitement des demandes clients Interface entre les clients et les équipes internes -Planification & suivi du SAV Élaboration et mise à jour du planning des interventions SAV, en lien avec les opérationnels Suivi des dossiers et reporting d'activité SAV -Gestion administrative liée à la production Achats courants pour la production Saisie des pointages de production Réception informatique des bons de livraison fournisseurs Édition des bons de livraison clients et facturation Expérience confirmée en relation client et gestion administrative polyvalente, idéalement[...]

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Sécurité - gardiennage

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

RPS Sécurité est à la recherche de son nouvel assistant(e) de gestion (H/F) en contrat d'alternance pour la prochaine rentrée scolaire et universitaire. Au sein de l'équipe financière du groupe RPS, vous travaillerez sur une grande variété de problématiques touchant autant au contrôle de gestion, au cash management ou aux financements. Ce poste est directement sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier avec qui vous travaillerez en étroite collaboration. A ce titre, vous serez notamment en charge des missions suivantes (cette liste est non exhaustive) : - Participation à la préparation du reporting mensuel et trimestriel à destination du CODIR (présentations) - Participation à l'élaboration des budgets, business plan et des reforecasts - Préparation des analyses mensuelles à destination des différentes directions - Contrôle des imputations analytiques en lien avec l'équipe comptable - Construction de nouveaux tableaux de bord et production d'analyses ad-hoc - Participation à l'effort de recherche de nouveaux financements (levées de fonds et dette) Ce que nous vous proposons : - Un poste polyvalent avec des missions variées - Une intégration au[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Matériel Médical

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre de remplacements liés aux congés payés durant la saison estivale, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre agence basée à Toulouse. Vos missions principales : * Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ; * Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ; * Gérer les plannings des applicateurs et assurer l'organisation de leurs déplacements ; * Assurer la prise de rendez-vous ; * Gérer les dossiers patients, de leur création jusqu'à leur complet règlement et à leur classement final, (demande d'entente préalable avec les caisses de sécurité sociale, facturation-télétransmission, relances patients) ; * Saisir les encaissements patients, demander les acomptes ; * Traiter l'information : courriers, fax, mails ; Cette offre est faite pour vous, si... * Vous possédez un diplôme tel qu'un CAP, un BAC ou un BTS dans les secteurs de l'administration et de l'accueil * Vous avez une expérience antérieure dans un poste d'accueil et de secrétariat (de préférence dans le domaine médical) * Vous avez une excellente maîtrise de l'informatique et de l'utilisation de divers logiciels Vos petits + sont[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Sécurité - gardiennage

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

RPS Sécurité est à la recherche de son nouvel assistant(e) manager en contrat d'alternance pour la prochaine rentrée scolaire et universitaire. Rattaché(e) à la Direction administrative et financière de notre groupe, vous participerez activement à l'organisation opérationnelle interne de notre structure. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer le suivi des arrivées et des sorties des collaborateurs du siège et notamment leurs dotations en équipements et matériels divers : gestion des fournitures, matériels de bureau, informatique, téléphonie... - La gestion des notes de frais: réception, analyse et transmission en comptabilité - L'organisation des déplacements des collaborateurs du groupe, et notamment des membres de la Direction : déplacements, séjours - Etre en support sur la partie achat : reporting, analyse des coûts, interlocuteur fournisseurs... Vous serez amené(e) à être en contact direct avec des interlocuteurs tant internes (exploitation, finances, commerce, formation, ressources humaines, personnel bureau et personnel terrain) qu'externes au Groupe (clients, prestataires, partenaires, administrations...). Contrat d'apprentissage à pourvoir[...]

Ressources supplémentaires